プライバシー

プライバシーポリシー
株式会社ThreeWoodDining（以下「当社」）は、社内業務用ツール「DaTAKE週次レポート」（以下「本ツール」）における情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1．取得する情報
本ツールは、管理者がGoogle認証で許可した権限に基づき、以下の情報を必要な範囲で取得・利用します。
・当社が管理するGoogle ビジネスプロフィールの店舗情報、口コミの評価・本文・投稿者の表示名・投稿日時等。
・管理者が指定したGoogle フォーム、スプレッドシート、Google Drive上の清掃記録、営業の振り返り、回答日時、担当者名等の業務情報。
・処理に必要なファイル識別情報、認証情報、実行日時、処理結果等の運用情報。
2．利用目的
取得した情報は、口コミの集計・要約、清掃状況の確認、営業の振り返り、週次レポートの作成・保存・社内共有、および本ツールの保守・不具合調査に利用します。
3．外部サービスへの送信・共有
本ツールは、機能の提供に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用します。
・Google：Apps Scriptによる処理、フォーム・スプレッドシート・Drive上の業務情報やレポートの保存。
・OpenAI API：口コミ本文等、要約・レポート文章の作成に必要な情報の処理。
・Chatwork：管理者が指定した社内ルームへのレポート配信。
配信された情報は、共有先の閲覧権限を持つ管理者・スタッフが確認できます。Googleの認証情報やAPIキーは、要約の入力情報としてOpenAI APIへ送信しません。
4．Googleユーザーデータの限定利用
Google APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含む「Google API Services User Data Policy」に従います。
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
取得したGoogleユーザーデータを販売したり、広告配信・広告ターゲティング・信用判断に利用したりしません。また、汎用AIモデルの学習を目的として利用・提供しません。
5．安全管理
業務情報へのアクセスは、業務上必要な管理者・スタッフに限定します。認証情報やAPIキーを公開ページやレポートに掲載せず、不正利用・漏えいの防止に努めます。
情報の閲覧は、店舗運営上の集計・確認、利用者の同意に基づく対応、保守・セキュリティ対応等に必要な範囲で行います。
6．保存期間・削除
取得した情報や作成したレポートは、利用目的の達成に必要な期間保存します。不要となった情報は、法令上の保存義務等を除き、削除その他の適切な処理を行います。
保存情報の確認・削除、利用停止を希望される場合は、下記窓口へお問い合わせください。
管理者はGoogleアカウントの設定から本ツールへのアクセス許可を取り消せます。許可の取り消しにより、当該許可に基づく今後のアクセスは停止しますが、既に保存・配信された情報は自動削除されません。
7．本ポリシーの変更
機能や情報の取り扱いを変更する場合は、本ページを更新し、必要に応じて利用者への案内や同意の取得を行います。
8．お問い合わせ
運営会社：株式会社ThreeWoodDining
対象サービス：DaTAKE週次レポート
窓口：Da TAKE 金沢本店
電話：076-254-1095
受付：店舗営業時間内
「週次レポートの個人情報の取り扱いについて」とお伝えください。