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隱私
隱私權政策
ThreeWoodDining Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）制定了關於其內部業務工具「DaTAKE 週報」（以下簡稱「本工具」）中資訊處理的以下規則。
1. 要收集的資訊：本工具根據管理員透過 Google 驗證授予的權限，在必要範圍內收集和使用下列資訊。
- 從我們公司管理的 Google 商家資料中儲存資訊、評論評分、文字、發文者顯示名稱、發布日期等。
- 業務訊息，例如清潔記錄、銷售評論、回應日期和時間以及負責人姓名，按照管理員的指定儲存在 Google 表單、電子表格和 Google 雲端硬碟中。
- 處理所需的操作訊息，例如文件標識資訊、認證資訊、執行日期和時間以及處理結果。2. 使用目的：所獲得的資訊將用於編制和匯總客戶評論、檢查清潔狀態、審查銷售活動、建立、保存和共享內部每週報告，以及維護和排除此工具的故障。
3. 向外部服務發送和分享 本工具將在必要範圍內使用以下外部服務以提供其功能。
- 使用 Google Apps Script 進行處理，保存來自表單、電子表格和 Google 雲端硬碟的業務資訊和報告。
• OpenAI API：處理建立摘要和報告文件所需的信息，例如客戶評論文字。
・聊天工作：將報告分發到管理員指定的內部聊天室。管理員和擁有共享內容存取權限的員工可以查看已分發的資訊。 Google 憑證和 API 金鑰不會作為摘要的輸入資訊傳送到 OpenAI API。
4. 對Google用戶資料的使用有限制
使用從 Google API 獲取的資訊並將其傳輸到其他應用程式須遵守“Google API 服務用戶資料政策”，其中包括有限使用要求。https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
我們不會出售收集到的Google用戶數據，也不會將其用於廣告、廣告定向或信用評估。此外，我們不會將其用於或提供給任何第三方用於訓練通用人工智慧模型。
5. 安全管理資訊的存取權限僅限於因工作需求而必須存取該資訊的管理員和員工。為防止濫用和洩露，身份驗證資訊和 API 金鑰不會在公開頁面或報告中發布。
資訊的存取權限將僅限於商店營運（匯總和驗證）、響應用戶同意以及維護和安全措施所必需的範圍。
6. 保存期限和刪除：所取得的資訊和產生的報告將保留至達到使用目的所需的時間。除法律要求保留的資訊外，不必要的資訊將被刪除或以其他適當方式處置。
如果您希望查看、刪除或停止使用您儲存的訊息，請聯絡以下辦公室。
管理員可以在其 Google 帳戶設定中撤銷對此工具的存取權限。撤銷存取權限後，將停止基於該權限的後續訪問，但已儲存和分發的資訊不會自動刪除。
7. 本政策的變更：如果我們更改功能或資訊處理方式，我們將更新此頁面，並在必要時通知使用者並徵得他們的同意。
8. 查詢：營運公司：ThreeWoodDining Co., Ltd.
目標服務：DaTAKE 週報 聯絡方式：DaTAKE 金澤總店 電話：076-254-1095
接待：營業時間內請在周報中註明「關於個人資訊的處理」。
